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企業制度化管理流程化運作的必要性

發布時間:2014-11-10 瀏覽:

        企業制度化管理、流程化運作,并不是什么新鮮觀點。企業界對此有不同的看法,有的贊同,有的反對,有的認為制度不僅管人也管事??!其實,這樣的爭論沒有多大意義。前不久參加的一次會議上,組織者提出了“制度管人,流程管事”的觀點。我認為,企業經營管理應該做到“制度化管理、流程化運作”。
        首先,這個理念符合中國企業目前的實際狀況。分析中國不少企業越管越亂的根本原因,無非兩個方面:一是制度問題,二是流程問題。之所以制度存在問題,流程存在問題,主要原因是各級管理者對制度、對流程的漠視。這樣的情況下,強調“制度化管理、流程化運作”就顯得極其重要。要靠制度管人,要靠流程管事,那么,企業就必須把必要的制度、必要的流程建立起來。這樣可以促進企業的制度化、流程化建設。制度和流程,是中國目前不少企業所缺乏的,用制度來規范全體員工行為,用流程來保障生產經營正常運行,這是企業走向規范的必由之路。制度化管理、流程化運作,應該是很多企業當前要做的一件大事。
        其次,可以增強各級管理者對制度和流程的重視程度。一個企業能不能搞好,僅靠幾個人是不夠的,必須靠一個管理團隊。一個領導再有本事,再累再苦,也不可能把所有的事情都辦好。一個團隊是否有凝聚力,關鍵在于這個團隊成員的思想是否能夠統一;一個團隊是否有戰斗力,關鍵在于這個團隊是否有統一意志。那么,用什么來統一大家的思想?我認為,“制度化管理、流程化運作”就是一個非常好的統一思想的突破口。在大家都認可制度化管理、流程化運作這個理念的情況下,才會重視制度建設,重視流程建設,普遍形成對制度、對流程的敬畏態度,這樣一個企業良好的文化氛圍也就基本形成了。
        最后,可以提升企業的整體運行質量和效率。一個企業,如果“人”的管理比較混亂,一定是企業制度存在問題;如果“物”的管理比較混亂,一定是流程存在問題。如果一項工作或一個業務幾年下來還是亂糟糟的,問題不斷,那一定是這個方面的制度和流程都存在問題。根據管理學的界定,一個領導對下屬的有效管理,也就十來個人而已??咳藖砉苋?,成本是最高的。任何人都有情緒的變化,在情緒平穩和情緒低落時做出的決定,是有差別的。因此,靠制度管人就可以避開情緒化的影響。我們也知道,權威管理是沒法復制的,也是不能持續的;而制度管理是可以復制的,是能夠持續,并能不斷優化,這樣就可以大大提高管理的質量。
        我們也清楚,依靠流程管事,只要流程是科學的、合理的,不管一個普通員工能力大小,都可以比較順利地把事情辦好。企業的流程包括方方面面,戰略層面的、操作層面的、辦事方面的以及內部的、內外結合的等等,不管哪一方面,只要按照流程去做,不走捷徑,不走彎路,就不會出大的問題,效率也可以得到保證。
        綜上所述,對制度化管理、流程化運作的認識,沒必要斤斤計較它的字面意思,更沒必要爭論它的是非,它所給予我們的,應該是這樣的認識:從權威管理進入制度管理階段后,企業應該重視“制度”和“流程”兩大問題,必須想辦法把制度和流程建立起來,并切實落實到位。

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